Logistiker/in (m/w/d)

Du interessierst Dich für Logistik, internationalen Warenverkehr und moderne Lösungen im Handel? Du hast deine Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen gesammelt, die du in einem internationalen Unternehmen mit kreativem Umfeld langfristig ausbauen willst?

Dann wollen wir Dir die Möglichkeit bieten, unser Logistik-Team als Logistiker/In zu verstärken! In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du direkt mit der Internationalen Logistikleitung zusammen und kümmerst dich um den reibungslosen Warenverkehr im europäischen B2B-Geschäft. Darüber wirst du in internationale Logistik-Projekte eingebunden und bist dabei, wenn neue Logistik-Lösungen erarbeitet werden.

Lomography ist ein internationales Unternehmen, das sich seit 30 Jahren erfolgreich der analogen Fotografie widmet. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit analoge Fotokameras, Wechselobjektive, Fotofilme und Fotoaccessories. Wir vermarkten unsere Produkte über Foto-, Design-, Museums- und Lifestylestores, sowie auch über unsere in 17 Sprachen verfügbare Lomography-Website. Neben Online-Shops betreiben wir ein Foto-Magazin, eine Plattform für eine internationale Community und veranstalten regelmäßig Events und Ausstellungen. Das Lomography Headquarter befindet sich in Wien mit Büros in London, Paris, NY, Tokio, HK, Shanghai, Manila und Bangkok.

Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Logistiker/in. In dieser Rolle unterstützt du das Logistik-Team bei den täglichen Aufgaben.

Aufgaben

• Koordination  von B2B-Bestellungen und Kommunikation an unseren externen Logistikpartner

• Abwicklung und Überprüfung des reibungslosen Ablaufes der relevanten Versandaktivitäten (Erstellung von Anlieferungsdokumenten, Fakturierung von B2B-Ausgangsrechnungen, Troubleshooting bei Anlieferungen, Verzollung, Transporten)

• Schnittstelle zwischen den Verkaufs-Teams und dem externen Logistikpartner

• Abwicklung von Retouren und Reklamationen

• Einholen von Angeboten für Internationale See- und Luftfrachten (inkl. Auswertung und Beauftragung)

• Überwachung der Frachttermine und Pflege der Information im System, Verbuchung der Zugänge

• Kontrolle von Zolldokumenten inkl. Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit Zollagenten

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Logistikbereich (Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung, Rechnungskontrolle, etc.)

• Regelmäßige Recherchen nach Lager- und Logistiklösungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einer berufsbildenden höheren Schule)

• Erfahrung als Logistiker oder in einer ähnlichen Position 

• Rasche Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis

• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Google Suite, Spreadsheets)

• Genauigkeit und Diskretion

• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Du möchtest langfristig Teil unseres Teams sein und aktiv mitgestalten