Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d)

Du interessierst Dich für Logistik, internationalen Warenverkehr und moderne Lösungen im Handel? Du hast deine Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen gesammelt, die du in einem internationalen Unternehmen mit kreativem Umfeld langfristig ausbauen willst?

Dann bewirb dich jetzt, um unser Logistik-Team als Sachbearbeiter/In in unserem Headquarter in 1070 Wien zu verstärken! In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du direkt mit der Internationalen Logistikleitung zusammen und kümmerst dich um den reibungslosen Warenverkehr im europäischen B2B-Geschäft. Darüber wirst du in internationale Logistik-Projekte eingebunden und bist dabei, wenn neue Logistik-Lösungen erarbeitet werden.

Aufgaben

• Koordination von B2B-Bestellungen und Kommunikation an unseren externen Logistikpartner

• Abwicklung und Überprüfung des reibungslosen Ablaufes der relevanten Versandaktivitäten (Erstellung von Anlieferungsdokumenten, Fakturierung von B2B-Ausgangsrechnungen, Troubleshooting bei Anlieferungen, Verzollung, Transporte)

• Schnittstelle zwischen den Verkaufs-Teams und dem externen Logistikpartner

• Abwicklung von Retouren und Reklamationen

• Einholen von Angeboten für Internationale See- und Luftfrachten (inkl. Auswertung und Beauftragung)

• Überwachung der Frachttermine und Pflege der Information im System, Verbuchung der Zugänge

• Kontrolle von Zolldokumenten und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit Zollagenten

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Logistikbereich (Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung, Rechnungskontrolle, etc.)

• Recherchen nach Lager- und Logistiklösungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder zeitnaher Abschluss in Aussicht (idealerweise kaufmännische Ausbildung in einer berufsbildenden höheren Schule wie zB HAK oder HTL)

• Erfahrung als Logistiker oder in einer ähnlichen Position ist ein klarer Vorteil

• Rasche Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis

• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Google Suite, Spreadsheets)

• Genauigkeit und Diskretion

• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Motivation zur proaktiven Mitgestaltung von Prozessen